Konsep Dasar Sistem Basis Data

Konsep Dasar Sistem Basis Data

Di dalam sistem database terdapat beberapa komponen, antara lain adalah:
- Field
Merupakan satuan terkecil dari tabel yang meggambarkan satu item data. Sebagai contoh nama, alamat dan lain sebagainya.

- Record
Kumpulan dari field-field yang meggambarkan satu unit data individu tertentu. Sebagai contoh, data pegawai dengan NIP 22080850 dengan nama Firman, lahir di Surabaya dan informasi lainnya yang berhubungan dengan pegawai.

- Tabel
Kumpulan dari beberapa record yang yang menggambarkan satu kesatuan data dan memiliki arti tertentu. Sebagai contoh Pegawai, Departemen, Satuan kerja dan lain-lain.

- Primary key
Adalah field yang memiliki nilai unik dalam artian field tersebut tidak mungkin memiliki data yang sama, sebagai contoh field NIP pada tabel PEGAWAI dapat dijadikan sebagai primari key karena setiap pegawai memiliki satau NIP.

- Foreign key
Adalah field yang digunakan sebagai penghubung antara satu tabel dengan tabel yang lain agar saling berelasi, sebagai contoh pada tabel SATKER juga memiliki field NIP, tetapi field NIP di sini merupakan field foreign key yang digunakan untuk menghubungkan tabel PEGAWAI dengan tabel SATKER.

1.      Record/ tuple, kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang  suatu entity secara lengkap

Contoh tabel : 

 Anggota Perpustakaan

Nomor_Anggota	Nama_Anggota	Alamat_Anggota
1234	Firman Handoko	Tangerang
1235	Dwi Susanto	Pondok Labu
1236	Ari Siswanto	Jakarta Timur

 Daftar Buku

Kode Buku	Nama_Buku	Batas Peminjaman
01	Visual Basic 6.0	14 hari
02	Manajemen Modern	14 hari
03	Manajemen Perkantoran	14 hari

Detail Peminjaman

Nomor Peminjaman	Nomor_Anggota	Kode Buku
P001	1234	01
P002	1235	02
P003	1236	03

Header_Peminjaman

Nomor Peminjaman	Nomor_Anggota	Tanggal Peminjaman	Tanggal Pengembalian
P001	1234	26/03/2012	09/04/2012

* yang diberi warna biru merupakan contoh tuple

2.      File/ Tabel merupakan kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen sama, atribut yang sama, namun berbeda-beda data valuenya    

Anggota Perpustakaan

Nomor_Anggota	Nama_Anggota	Alamat_Anggota
1234	Firman Handoko	Tangerang
1235	Dwi Susanto	Pondok Labu
1236	Ari Siswanto	Jakarta Timur

Daftar Buku

Kode Buku	Nama_Buku	Batas Peminjaman
01	Visual Basic 6.0	14 hari
02	Manajemen Modern	14 hari
03	Manajemen Perkantoran	14 hari

 Detail Peminjaman

Nomor Peminjaman	Nomor_Anggota	Kode Buku
P001	1234	01
P002	1235	02
P003	1236	03

Header_Peminjaman

Nomor Peminjaman	Nomor_Anggota	Tanggal Peminjaman	Tanggal Pengembalian
P001	1234	26/03/2012	09/04/2012

   

3.      Composite Key

Composite key adalah kunci yang terdiri dari 2 field atau lebih field yang secara unik mengidentifikasi suatu kejadian entitas

Nama_Depan	Nama_Belakang	Alamat
Firman	Handoko	Tangerang
Ayu Puji	Lestari	Jakarta Utara
Dwi	Santoso	Depok

Nomor Peminjaman	Nomor_Anggota	Nama_Anggota
P001	1234	Firman Handoko
P002	1235	Dwi Susanto
P003	1236	Ari Siswanto
Nomor Peminjaman	Kode Buku	Nama_Buku
P001	01	Visual Basic 6.0
P002	02	Manajemen Modern
P003	03	Manajemen Perkantoran

            *yang diberi warna merah merupakan composite key 

4.  Foreign Key

Adalah field yang digunakan sebagai penghubung antara satu tabel dengan tabel yang lain agar saling berelasi atau field bukan key tetapi menjadi key pada file lain.

        Contoh :

 Satuan Kerja

Satuan Kerja	NIP	Nama Pegawai
Deputi Pencegahan	22080850	Dian Permata Sari
Deputi Penindakan	22080851	Ayu Puji Lestari
Biro Umum	22080852	Puji Utami

Data Pegawai

NIP	Nama Pegawai	Alamat
22080850	Dian Permata Sari	Jakarta Selatan
22080851	Ayu Puji Lestari	Jakarta Timur
22080852	Puji Utami	Jakarta Pusat